Descríbelo
Una frase de entrada, un flujo de trabajo de salida
La parte más difícil de crear una automatización nunca ha sido crearla. Es el lienzo en blanco, las cuatrocientas integraciones en un cuadro de búsqueda y la sospecha silenciosa de que vas a pasar una tarde en algo que debería llevar diez minutos. Esa parte desaparece aquí.
Lo que escribes
Palabras sencillas, en tu propio idioma, sobre el trabajo que quieres hacer. Sin plantilla que elegir. Sin palabras clave que adivinar. Las frases que la gente escribe de verdad se ven así:
«Cuando se paga un pedido, emite la factura, descuenta el stock y envía al cliente un SMS con un enlace de seguimiento en cuanto se envíe.»
«Cada lunes a las siete, extrae las reservas de la semana pasada, calcula qué salas están menos de la mitad llenas y envíame por correo una lista ordenada de peor a mejor.»
«Si aparece un aviso de tiempo severo en cualquier lugar donde tengamos equipos trabajando, envía un SMS a los jefes de equipo — incluso de noche — y abre una nota para el responsable de guardia.»
Mejor largo que corto, y mejor específico que pulido. Si una espera debe ser de dos días en lugar de uno, dilo. Si un mensaje debe salir en polaco, dilo. Todo lo que omitas se convierte en un valor predeterminado que cambiarás después, lo cual no es un desastre — solo un minuto que no tuviste que gastar.
Lo que ocurre en los dos minutos
Tu frase se interpreta como una intención: qué lo inicia, qué tiene que ocurrir, en qué orden y qué tiene que cumplirse en cada punto. Esa intención se resuelve contra el catálogo de pasos que existen de verdad — tus cuentas conectadas, los servicios castomAPI de tu plan y HTTP sencillo para todo lo demás.
Luego se ensambla el flujo de trabajo. Pasos en orden. Ramas donde de verdad hace falta una decisión. Esperas donde la frase implica paciencia. Asignaciones de campos deducidas de las estructuras implicadas, y marcadas como deducciones cuando la deducción no era segura.
Por último se comprueba: cada entrada requerida de cada paso tiene una fuente, cada rama tiene ambas rutas definidas y cada conexión existe o está marcada como una que aún tienes que crear. El flujo de trabajo que tienes delante es uno que podría ejecutarse, no un diagrama de uno.
Lo que recibes
Un flujo de trabajo editable, desactivado, con una lista de tareas adjunta: las conexiones que necesita, las deducciones que hizo y los valores que no pudo inferir. Trabaja la lista y estará listo.
- ⚡Desencadenador elegidoWebhook ·
order.paid. Verificación de firma activada por defecto. - 2PasoValidar la dirección de entrega contra datos de referencia.
- 3PasoEmitir la factura. Campos asignados desde el pedido.
- 4PasoDescontar stock. Clave de idempotencia establecida al id del pedido.
- 5EsperarHasta que llegue el webhook de envío, o 5 días, lo que ocurra primero.
- 6PasoSMS con un enlace corto, redirecciones contadas.
- !Necesita que actúesDos conexiones por autorizar. Un campo deducido por confirmar: tipo de IVA.
Desactivado hasta que digas lo contrarioNada se ha ejecutado
Dentro de dos minutos, esto es un proceso funcional.
Luego tomas el control
Configúralo exactamente como lo quieres
Esta es la parte que importa, y es la parte para la que los dos minutos te compraron tiempo.
Cambia lo que quieras
Añade un paso, elimina uno, reordénalos, divide una rama, sustituye un paso de IA por uno determinista porque te diste cuenta de que la regla es sencilla después de todo.
Dilo con tus propias palabras
Cada mensaje que envía el flujo de trabajo es un texto que puedes editar. El borrador es un punto de partida y se nota; la versión que se envía debería sonar como tú.
Simularlo
Pasa un registro real y lee la ruta exacta, cada valor, cada mensaje que habría enviado. Nada sale del edificio durante una simulación.
Hacerlo tú mismo sigue siendo lo normal
Mucha gente nunca escribe una frase. Abren un flujo vacío, añaden un disparador, agregan pasos y siguen adelante — y para un trabajo de tres pasos suele ser más rápido que describirlo. La descripción vale la pena en el trabajo de doce pasos con cuatro ramas y una espera, que es el que llevas posponiendo.
También puedes describir un cambio en un flujo que ya existe: «manda también una nota al almacén cuando el pedido supere los mil zlotys» llega como una edición propuesta, mostrada como un diff contra lo que tienes, y la aceptas o rechazas. No se aplica nada a un flujo en producción sin que tú lo digas.
Sobre los dos minutos: es una descripción del caso habitual, no una garantía. Un flujo corto es más rápido; uno largo con conexiones desconocidas tarda más. Lo fijo es la forma del trato — escribes prosa, recibes algo que funciona y dedicas tu atención a las partes que solo tú puedes decidir.