Опишете го
Едно изречение на входа, работен процес на изхода
Най-трудната част при създаването на автоматизация никога не е било самото създаване. Това е празното платно, четиристотинте интеграции в поле за търсене и тихото подозрение, че ще прекарате следобед в нещо, което би трябвало да отнеме десет минути. Тази част е премахната тук.
Какво въвеждате
Обикновени думи, на Вашия собствен език, за задачата, която искате да бъде изпълнена. Няма шаблон за избор. Няма ключови думи за отгатване. Изреченията, които хората действително пишат, изглеждат така:
„Когато поръчка бъде платена, издай фактурата, намали наличността и изпрати на клиента SMS със ссылка за проследяване в момента, в който пратката бъде изпратена.“
„Всеки понеделник в седем извлечи резервациите от миналата седмица, изчисли кои места са запълнени по-малко от наполовина и ми изпрати по имейл списък, подреден от най-лошото надолу.“
„Ако се появи предупреждение за тежки метеорологични условия някъде, където имаме работещи екипи, изпрати SMS на ръководителите на екипите — дори през нощта — и отвори бележка за дежурния мениджър.“
По-дългото е по-добро от по-краткото, а конкретното — по-добро от подреденото. Ако изчакването трябва да е два дни, а не един, кажете го. Ако съобщение трябва да бъде изпратено на полски, кажете го. Всичко, което пропуснете, се превръща в настройка по подразбиране, която по-късно ще промените — това не е бедствие, просто минута, която не е трябвало да губите.
Какво се случва в тези две минути
Вашето изречение се разчита като намерение: какво го задейства, какво трябва да се случи, в какъв ред и какво трябва да е вярно във всеки момент. Това намерение след това се съпоставя с каталога от стъпки, които действително съществуват — Вашите свързани профили, услугите castomAPI по Вашия план и обикновен HTTP за всичко останало.
След това работният процес се сглобява. Стъпки в ред. Разклонения там, където наистина е необходимо решение. Изчаквания там, където изречението предполага търпение. Съпоставяния на полета, отгатнати от структурите на данните, и отбелязани като догадки там, където догадката не е била уверена.
Накрая всичко се проверява: всяко задължително входно поле на всяка стъпка има източник, всяко разклонение има дефинирани и двата пътя, а всяка връзка или съществува, или е отбелязана като такава, която Вие все още трябва да създадете. Работният процес, който се озова пред Вас, е работен процес, който може да се изпълни, а не диаграма на такъв.
Какво получавате
Редактируем работен процес, изключен, с приложен списък със задачи: връзките, от които се нуждае, направените догадки и стойностите, които не можа да изведе. Преминете по списъка и той е готов.
- ⚡Избран тригерУебкука ·
order.paid. Проверката на подписа е включена по подразбиране. - 2СтъпкаПроверка на адреса за доставка спрямо референтни данни.
- 3СтъпкаИздаване на фактурата. Полетата са съпоставени от поръчката.
- 4СтъпкаНамаляване на наличността. Ключът за идемпотентност е зададен на идентификатора на поръчката.
- 5ИзчакванеДокато пристигне уебкуката за изпращане, или 5 дни — което настъпи първо.
- 6СтъпкаSMS с кратка връзка, пренасочванията се броят.
- !Изисква ВасДве връзки за упълномощаване. Едно отгатнато поле за потвърждаване: ставка на ДДС.
Изключен, докато не решите другоНищо не е изпълнено
След две минути това е работещ процес.
А после Вие поемате управлението
Настройте го точно така, както искате
Това е частта, която има значение, и точно за нея тези две минути Ви спестиха време.
Променете всичко
Добавете стъпка, изтрийте една, пренаредете ги, разделете разклонение, заменете стъпка с изкуствен интелект с детерминистична, защото сте осъзнали, че правилото всъщност е просто.
Кажете го с Ваши думи
Всяко съобщение, което работният процес изпраща, е текст, който можете да редактирате. Черновата е отправна точка и звучи като такава; версията, която се изпраща, трябва да звучи като Вас.
Симулирайте го
Прекарайте реален запис през симулация и прочетете точния път, всяка стойност, всяко съобщение, което би изпратила. По време на симулация нищо не напуска системата.
Да го изградите сами все още е нормалното нещо
Много хора изобщо не пишат изречение. Отварят празен работен процес, поставят тригер, добавят стъпки и продължават напред — и за задача от три стъпки това често е по-бързо от описването. Описанието се оправда при задачата от дванадесет стъпки с четири разклонения и изчакване — тази, която отлагате.
Можете да опишете и промяна по вече съществуващ работен процес: „изпращай бележка и до склада, когато поръчката е над хиляда злоти“ пристига като предложение за редакция, показано като разлика спрямо това, което имате, и вие го приемате или отхвърляте. Нищо не се прилага към работещ процес, без вие да го потвърдите.
Относно „двата минути“: това е описание на типичния случай, а не гаранция. Кратък работен процес е по-бърз; дълъг с непознати връзки отнема повече. Постоянно е рамката на сделката — вие пишете проза, получавате работещо нещо обратно и пренасочвате вниманието си към частите, които само вие можете да решите.