ઉપયોગના કિસ્સાઓ
કામના સાત આકાર
સાત ઉદ્યોગો નહીં — સાત આકાર. મોટા ભાગના વ્યવસાયો પોતાને આમાંથી ત્રણ-ચારમાં એક સાથે ઓળખે છે, અને આ જ મુદ્દો છે: એક જ એન્જિન ઇનવોઇસ, ન્યૂઝલેટર, રાત્રિની એક્સપોર્ટ અને સવારે છ વાગ્યા પહેલાં ત્રણ સો લોકો સુધી પહોંચવો જોઈએ તે એલર્ટ ચલાવે છે.
ઇ-કોમર્સ અને ઓર્ડર
ઓર્ડરથી ઇનવોઇસ થી શિપિંગ નોટિસ. છોડી દીધેલી બાસ્કેટ્સ જે પાછી આવે. શેલ્ફ ખાલી થાય તે પહેલાં સ્ટોકની ચેતવણી. પોતાને શરૂ કરતાં રિટર્ન. અને મહિનાની પહેલી તારીખે કોઈ જાતે કરવા ન માંગતું તે રીકન્સિલિએશન.
Learn moreમાર્કેટિંગ અને કન્ટેન્ટ
બ્રીફ કોપી બને છે, કોપીને લાયસન્સ ધરાવતી ચિત્ર મળે છે, પોસ્ટ સમયસર જાય છે, આંકડા પાછા આવે છે, અને માસિક રિપોર્ટ કોઈની યાદમાંથી નહીં પણ આંકડામાંથી પોતાને લખી લે છે.
Learn moreબેક-ઓફિસ અને કામગીરી
રાત્રિનું રીકન્સિલિએશન. ચાર સિસ્ટમો સુધી પહોંચવો જ જોઈએ તે દસ્તાવેજ. મંગળવારથી કોઈની પાસે પડેલી મંજૂરી. દરેક કામ જે હાલમાં એક વ્યક્તિ, એક સ્પ્રેડશીટ અને એક રિમાઇન્ડર છે.
Learn moreરેફરન્સ ડેટા અને એનરિચમેન્ટ
સાર્વજનિક રેફરન્સ ડેટાની ચોત્રીસ મિલિયન પંક્તિઓ એક પગલાં તરીકે: સરનામું ચકાસો, સ્થળને કોઓર્ડિનેટ્સ અને ટાઇમઝોનમાં ઉકેલો, તમારા એકાઉન્ટ્સ પેકેજ સુધી પહોંચે તે પહેલાં ચલણ ચકાસો.
Learn moreઘટનાઓ, ચેતવણીઓ અને નિરીક્ષણ
તમારા ડેટાબેઝમાં નહીં પણ દુનિયામાં કંઈક બન્યું તેના કારણે વર્કફ્લો શરૂ કરો. તીવ્ર હવામાનની ચેતવણી. જાહેર થયેલું ઉત્સવ. પ્રદાતાની બંધ પડી. ધરતીકંપ.
Learn moreમીડિયા અને સંપત્તિઓ
અગિયાર પ્રદાતાઓ પાસેથી રોયલ્ટી-ફ્રી ફોટોગ્રાફી, વિડિયો અને ઓડિયો, લાયસન્સ અને એટ્રિબ્યુશન સાથે જોડાયેલા આયાત થાય છે, અને વર્કફ્લો જે પણ બનાવી રહ્યું હોય તેમાં ઉમેરાય છે.
Learn moreએજન્સીઓ અને ક્લાયન્ટ કામ
એક વર્કફ્લો, એક વાર બનાવેલું, ત્રીસ ક્લાયન્ટ માટે ત્રીસ ક્રેડેન્શિયલ સેટ સાથે ચાલે — અને માસિક રિપોર્ટ જે દરેક ફોન કરીને સમજાવ્યા વગર વાંચી શકે.
Learn moreઉપરમાંથી કંઈ નથી?
તો એન્જિન વાંચો. ઉપરના આકારો આપણે વારંવાર જોઈએ તે પેટર્ન છે, પરવાનગી શું છે તેની યાદી નથી; પ્રોડક્ટ પગલાંઓનો ક્રમ છે અને પગલાં તમે કયા ઉદ્યોગમાં છો તેની પરવા કરતાં નથી.
Learn moreઆ બધામાં શું સામ્ય છે
દરેક એવું કામ છે જે કોઈ હાલમાં જાતે, સમયપત્રક પ્રમાણે, સંપૂર્ણ યાંત્રિક રીતે કરે છે પણ સોફ્ટવેર તરીકે લખાવા લાયક એટલું યાંત્રિક નથી. ઇનવોઇસ હંમેશાં ઓર્ડરમાંથી આવે છે, પણ હંમેશાં એક જ આકારમાં નહીં. એલર્ટ હંમેશાં ક્રૂ લીડ્સ પાસે જાય છે, પણ હંમેશાં એ જ ક્રૂ લીડ્સ પાસે નહીં.
તે અંતર — યાંત્રિક, પણ વચ્ચે એક નિર્ણય સાથે — એ જ જગ્યા છે જ્યાં થોડા AI પગલાંવાળું વર્કફ્લો વ્યક્તિ અને સ્ક્રિપ્ટ બંનેને હરી જાય છે. વ્યક્તિ મોંઘી છે અને સવારે ચાર વાગ્યે ઊંઘે છે. સ્ક્રિપ્ટ બિનમાળખાકૃત સપ્લાયર ઇમેઇલ વાંચી શકતી નથી. વર્કફ્લો યાંત્રિક ભાગો મફતમાં કરે છે અને વિચારવાની જરૂર હોય તે બે પગલાં પર એક પૈસાના અંશ ખર્ચે છે.
- ⚡કંઈક બને છેવેબહૂક, સમયપત્રક, દુનિયામાં ઘટના, ફાઇલ દેખાવું.
- 2તથ્યો એકત્રિત થાય છેતમારી સિસ્ટમોમાંથી, રેફરન્સ ડેટામાંથી, જે ફર્યું તેમાંથી.
- ?એક નિર્ણયજ્યાં નિયમ પૂરતો હોય ત્યાં નિયમ; જ્યાં ખરેખર પૂરતો ન હોય ત્યાં મોડેલ.
- 4કંઈક પૂર્ણ થયું છેલખાયું, મોકલાયું, બુક થયું, ચાર્જ થયું, ફાઇલ થયું, પ્રકાશિત થયું.
- 5તે લખાઈને નોંધાઈ ગયું છેજેથી છ અઠવાડિયા પછી કોઈપણ વ્યક્તિ શું થયું હતું તે શોધી શકે.
એક જ એન્જિન, સાત આકારોમોટા ભાગના લોકો તેમાંથી ચાર વાપરે છે
કામના સાત આકારો. દરેક એ કોઈના મંગળવારનું દિવસ છે.
ક્યાંથી શરૂ કરવું, સાચી વાત
સૌથી મોટી વસ્તુથી નહીં. તમે દર અઠવાડિયે કરતા એ કામથી શરૂ કરો જે તમને ખટકતું હોય, અને જે સવારે નવ વાગ્યેને બદલે રાત્રે ચાર વાગ્યે થયું હોય તો કોઈને ખબર પણ ન પડે. તેને એક વાક્યમાં વર્ણવો, વર્કફ્લો સેટ કરવામાં વીસ મિનિટ વાંચો, બે વાર સિમ્યુલેટ કરો, અને ચાલુ કરી દો.
બીજું કામ દસ મિનિટમાં થઈ જાય છે, કારણ કે ત્યાં સુધીમાં તમને ખબર પડી જાય છે કે એક સ્ટેપ કેવો દેખાય છે. ચોથા પર લોકોને સામાન્ય રીતે ખબર પડે છે કે તેઓ આને હવે એક ટૂલ ગણવાનું બંધ કરી ચૂક્યા છે અને તેને કામ થતું સ્થળ ગણવા લાગ્યા છે.
વાંચવા લાયક એક ચેતવણી: એવી પ્રક્રિયા ઓટોમેટ કરશો નહીં જે વિશે તમે નિર્ણય લીધો ન હોય. વર્કફ્લો ખરાબ પ્રક્રિયાને ઝડપી અને વધુ સતત બનાવે છે, અને સતતતા એ જ વસ્તુ છે જેની ખરાબ પ્રક્રિયાને જરૂર નથી. જો ઓફિસના બે લોકો એક જ કામ અલગ રીતે કરે અને બંનેને પોતાની વાત સાચી લાગતી હોય, તો કંઈ બનાવતા પહેલાં એ વાતચીત કરવી જોઈએ.