castomFLOW
castomFLOW ખોલો

બેક-ઓફિસ અને કામગીરી

એ કામ જેના માલિક કોઈ નથી કારણ કે બધા તેમાં થોડું થોડું કરે છે

દરેક કંપનીમાં એવા કાર્યોનો સ્તર હોય છે જેના માટે કોઈની નિમણૂક થઈ નથી અને છતાં બધા તે કરીને છૂટકારો મેળવે છે: ખસેડવી પડતી ફાઇલ, ચકાસવી પડતી સંખ્યા, પાછળ પડવી પડતી મંજૂરી, અને એકાઉન્ટન્ટ આવે તે પહેલાં થવી જ પડતી એક્સપોર્ટ.

ચાર સિસ્ટમવાળો ડિસ્ટ્રિબ્યુટર

એક નાનો ડિસ્ટ્રિબ્યુટર. ઓર્ડર એક સિસ્ટમમાં આવે છે, સ્ટોક બીજામાં રહે છે, એકાઉન્ટન્ટ ત્રીજામાં કામ કરે છે, અને વેરહાઉસ 2006ના એક સોફ્ટવેર પર ચાલે છે જેનું એકમાત્ર ઇન્ટરફેસ SFTP સર્વર પર મૂકાતી CSV ફાઇલ છે. તેમાંથી કોઈમાં જાતે કોઈ ખામી નથી. સમસ્યા સંપૂર્ણપણે તેમની વચ્ચેના અંતરમાં છે.

દર સવારે કોઈક એક્સપોર્ટ કરે છે, ઇમ્પોર્ટ કરે છે, ચકાસે છે અને સુધારે છે. સારા દિવસે તેમાં પચાસ મિનિટ લાગે છે અને સપ્લાયર ફીડમાં નવું કોલમ હોય તો બે કલાક. તે કરનાર વ્યક્તિ એ બે લોકોમાંની એક છે જે વ્યવસાયને એટલી સારી રીતે સમજે છે કે સંખ્યા ખોટી હોય તો નોંધી શકે — અને એટલે જ તેણે રોજ બે કલાક તેમાં વાળવા જોઈએ નહીં.

રાત્રે, ચાર સિસ્ટમ04:02
  • ⚡ટ્રિગરસપ્લાયરના SFTP પર ફાઇલ દેખાય છે.
  • 2પાર્સ થયુંસેમિકોલન, બાઇટ-ઓર્ડર માર્ક, પોલિશ હેડર. 4 118 પંક્તિઓ.
  • 3ચકાસાયુંરેફરન્સ ડેટા સામે કરન્સી અને દેશ કોડ. બે પંક્તિઓ અમાન્ય.
  • 4પુશ થયુંસ્ટોક સિસ્ટમમાં 200ના બેચમાં. રેટ લિમિટનું પાલન થયું.
  • 5પાછું લખાયુંફક્ત તફાવત માટે એકાઉન્ટિંગ એન્ટ્રીઝ બનાવાઈ.
  • !અપવાદોબે પંક્તિઓ પંક્તિ નંબર અને કારણ સાથે ફાઇલ થઈ. બાકીની 4,116 પસાર થઈ ગઈ.
  • ✉સારાંશ07:00 વાગ્યે એક સંદેશ, ત્યાં સુધી શાંત કલાકો દ્વારા રોકાયેલ.

ચૂકવેલા સ્ટેપ્સ: 0આ રનનો ખર્ચ: કંઈ નહીં

અપવાદો જ ઉત્પાદન છે

એવી વર્કફ્લોનું મૂલ્ય એ નથી કે તે ચાર હજાર પંક્તિઓ ખસેડે છે. કોઈપણ સ્ક્રિપ્ટ ચાર હજાર પંક્તિઓ ખસેડી શકે. મૂલ્ય એ છે કે તે 4,116 પંક્તિઓ ચૂપચાપ ખસેડે છે અને બાકીની બે વ્યક્તિ સામે મૂકે છે — પંક્તિ નંબર, નિષ્ફળ ગયેલું મૂલ્ય અને નિષ્ફળતાનું કારણ સાથે.

જેનાથી પચાસ મિનિટનું કામ બે મિનિટનું બને છે, અને — વધુ ઉપયોગી રીતે — અદ્રશ્ય કામ દૃશ્યમાન બને છે. પહેલા, ફીડમાં અઠવાડિયે બે ખરાબ પંક્તિઓ આવતી હતી તે કોઈને ખબર નહોતી. તે ઇમ્પોર્ટ કરનાર વ્યક્તિ દ્વારા ચૂપચાપ સુધાવાતી હતી, અને સપ્લાયરને ક્યારેય જણાવાતું નહોતું.

અટકી ન જતી મંજૂરીઓ

મંજૂરી એ એક રાહ છે. રન તે સ્ટેપ પર બેસી રહે છે, તે જાણે છે તે બધું પાસે રાખીને, અને બેસતી વખતે કંઈ ખર્ચ થતો નથી. તમે નક્કી કરેલી મુદતમાં કોઈ જવાબ ન આપે તો, તે ઉપર તરફ એસ્કેલેટ થાય છે, અથવા ડિફોલ્ટ માર્ગ લે છે, અથવા અટકી જાય છે અને પોતાને ફાઇલ કરે છે — તમારો નિર્ણય, અને તે નિર્ણય કોઈના મગજમાં નહીં પણ વર્કફ્લોમાં દેખાય છે.

સામાન્ય સ્વરૂપ એ છે: બે દિવસ પછી પાછળ પડવું, ચાર દિવસ પછી બીજા વ્યક્તિ પાસે એસ્કેલેટ કરવું, અને ક્યારેય એ ન થાય કે કોઈ વસ્તુ ત્રણ અઠવાડિયાં બેસી રહે કારણ કે તેને મંજૂરી આપી શકે તે એક જ વ્યક્તિ રજા પર હતી.

આ માટે કોઈ પહેલાં મોડું સુધી રહેતું હતું.

સામાન્ય છ

લોકો અહીં શું બનાવે છે

રાત્રિકાલીન જોબ

એક્સપોર્ટ, ટ્રાન્સફોર્મ, ઇમ્પોર્ટ, ચકાસણી, રિપોર્ટ. આખેઆખી રીતે નિર્ધારિત (ડિટરમિનિસ્ટિક), એટલે તે ચલાવવામાં કંઈ ખર્ચ થતો નથી અને દર રાત્રે એક જ પરિણામ આપે છે.

દસ્તાવેજ રૂટિંગ

એક ઇનવોઇસ PDF જોડાણ તરીકે આવે છે. ક્ષેત્રો કાઢવામાં આવે છે, ખરીદ ઓર્ડર સામે ચકાસાય છે, અને ત્રણ સિસ્ટમોમાં ફાઇલ થાય છે. જે બંધબેસતું નથી તે વ્યક્તિ પાસે જાય છે.

ઓનબોર્ડિંગ અને ઓફબોર્ડિંગ

નવા સહકર્મચારીને છ જગ્યાએ ખાતાં જોઈએ, અને નીકળતા સહકર્મચારીને યોગ્ય દિવસે તે છઠ્ઠેયમાંથી દૂર કરવાના હોય છે. બીજું જ ભૂલાઈ જાય છે.

એસ્કેલેશન

થ્રેશોલ્ડ કરતાં જૂની કોઈપણ વસ્તુ, કોઈપણ પાસે પડેલી હોય, એક વાર યાદ અપાવાય અને પછી એસ્કેલેટ થાય. વર્કફ્લો કંટાળાજનક છે; તેની ગેરહાજરી જ વસ્તુઓને ત્રણ અઠવાડિયાં સુધી પડી રહેવાનું કારણ છે.

કમ્પ્લાયન્સ તારીખો

લીડ ટાઇમ સાથેની આવર્તન ફરજ — નવીકરણ, ફાઇલિંગ, તપાસ — દિવસે નહીં પણ પહેલેથી સામે આવે, અને કંઈ થયું ન હોય તો ફરી યાદ અપાવાય.

હેલ્થ ચેક

જે વસ્તુઓ ચાલુ રહેવી જ જોઈએ તેને પોલ કરો, અને કંઈ ચાલુ ન હોય તો એક એલર્ટ કરો — રાત્રે 02:41 પર નેટવર્ક ફૂટે ત્યારે ચાર સો એલર્ટ નહીં.

આ કામ આટલું લાંબુ મેન્યુઅલ કેમ રહે છે

કારણ કે તે ક્યારેય કોઈનો પ્રોજેક્ટ નથી હોતું. ડેવલપર રાખવા માટે તે ખૂબ નાનું છે, તૈયાર ખરીદવા માટે ખૂબ વિશિષ્ટ છે, અને જે કરે છે તેના માટે હંગામો કરવા લાયક ખૂબ નીરસ છે. તેથી તે રહે છે, વધે છે, અને છેવટે કંપની પાસે ત્રણ લોકો હોય છે જેમનું સાચું કામ એવી સિસ્ટમો વચ્ચે ડેટા ખસેડવાનું છે જે દરેક પૂર્ણ તરીકે વેચાઈ હતી.

તેથી વર્કફ્લોએ પાર કરવાની પાટિયું નીચું છે: તે બનાવવું બે મહિના સુધી કામ જાતે કરવા કરતાં ઝડપી હોવું જોઈએ. તેને એક વાક્યમાં વર્ણવવું અને વીસ મિનિટ તેને વ્યવસ્થિત કરવામાં વિતાવવાથી આ પેજ પરની લગભગ દરેક વસ્તુ માટે તે પાટિયું સરળતાથી પાર થાય છે.

ખરાબ પ્રક્રિયા ઓટોમેટ કરશો નહીં. જો બે લોકો એક જ કામ અલગ રીતે કરે અને બંનેને પોતાને સાચા હોવાની ખાતરી હોય, તો વર્કફ્લો ફક્ત તેમાંથી એકને વધુ ઝડપથી અને વધુ સતત ખોટો બનાવશે. પહેલા પ્રક્રિયા નક્કી કરો; ઓટોમેશન એક બપોરમાં થઈ જાય છે અને દલીલ બે અઠવાડિયાં લે છે.