castomFLOW
castomFLOW खोल्नुहोस्

ब्याक-अफिस र सञ्चालन

मालिक नभएको तर सबैले अलि-अलि गर्ने काम

प्रत्येक कम्पनीमा कसैलाई हिरास गरेर नियुक्त नगरिएको तर सबैले गर्न पर्ने कामहरूको तह हुन्छ: सार्नुपर्ने फाइल, जाँच्नुपर्ने अंक, खोज्नुपर्ने स्वीकृति, र लेखापाल आउनुअघि पूरा गर्नुपर्ने निर्यात।

चार प्रणाली भएको वितरक

एउटा सानो वितरक। अर्डर एउटा प्रणालीमा आउँछ, स्टक अर्कोमा रहन्छ, लेखापाल तेस्रोमा काम गर्छ, र गोदाम २००६ को एउटा सफ्टवेयरमा चल्छ जसको एक मात्र इन्टरफेस SFTP सर्भरमा राखिने CSV फाइल हो। तीमध्ये कुनै पनि आफैंमा बिग्रेको छैन। समस्या पूर्ण रूपमा तिनका बीचका खाली ठाउँमा छ।

हरेक बिहान कसैले निर्यात, आयात, जाँच र सुधार गर्छ। राम्रो दिनमा यसमा पचास मिनेट लाग्छ र आपूर्तिकर्ताको फिडमा नयाँ स्तम्भ भएमा दुई घण्टा लाग्छ। यो गर्ने व्यक्ति अंक गलत भएको थाहा पाउन पर्याप्त व्यवसाय बुझ्ने दुई जनामध्ये एक हुन्छ — त्यसैले नै उनीहरूले दिनको दुई घण्टा यसमा बिताउनु हुँदैन।

राति, चार प्रणाली04:02
  • ⚡ट्रिगरआपूर्तिकर्ताको SFTP मा फाइल देखा पर्छ।
  • 2पार्स भयोअर्धविराम, बाइट-अर्डर मार्क, पोलिश हेडर। ४,११८ पङ्क्तिहरू।
  • 3जाँच भयोसन्दर्भ तथ्याङ्कविरुद्ध मुद्रा र देश कोडहरू। दुई पङ्क्ति अमान्य।
  • 4पठाइयोस्टक प्रणालीमा २०० का ब्याचहरूमा। दर सीमा पालना गरियो।
  • 5फिर्ता लेखियोकेवल भिन्नताका लागि लेखा प्रविष्टिहरू सिर्जना गरियो।
  • !अपवादहरूदुई पङ्क्ति पङ्क्ति नम्बर र कारणसहित दर्ता गरियो। बाँकी ४ ११६ पङ्क्ति निर्बाध पास भयो।
  • ✉सारांश०७:०० मा एउटा सन्देश, त्यसअघि शान्त घण्टाले रोकिएको।

भुक्तानी गरिने चरणहरू: ०यो रनको लागत: केही छैन

अपवाद नै उत्पादन हो

यस्तो कार्यप्रवाहको मूल्य चार हजार पङ्क्ति सार्नुमा होइन। कुनै पनि स्क्रिप्टले चार हजार पङ्क्ति सार्न सक्छ। मूल्य यसमा छ कि यसले ४ ११६ पङ्क्ति मौन रूपमा सार्छ र बाँकी दुईलाई पङ्क्ति नम्बर, असफल भएको मान र असफल हुनुको कारणसहित मानिसको अगाडि राख्छ।

यसले पचास मिनेटको कामलाई दुई मिनेटको बनाउँछ, र — अझ उपयोगी रूपमा — अदृश्य कामलाई दृश्य बनाउँछ। पहिले कसैलाई थाहा थिएन कि फिडमा हप्तामा दुई गलत पङ्क्ति आउँथ्यो। ती आयात गर्ने व्यक्तिले मौन रूपमा मिलाउँथे, र आपूर्तिकर्तालाई कहिल्यै भनिएन।

अल्झिने स्वीकृतिहरू

स्वीकृति एउटा प्रतीक्षा हो। रन त्यस चरणमा बस्छ, आफूले जानेको सबै कुरा समातेर, र बसेसम्म केही खर्च गर्दैन। तपाईंले तोकेको अवधिभित्र कसैले जवाफ नदिएमा यो स्तरोन्नति हुन्छ, वा पूर्वनिर्धारित मार्ग लिन्छ, वा रोकिएर आफैंलाई दर्ता गर्छ — तपाईंको छनोट, र त्यो छनोट कसैको दिमामा होइन, कार्यप्रवाहमा देखिन्छ।

सामान्य ढाँचा यो हो: दुई दिनपछि खोज्ने, चार दिनपछि दोस्रो व्यक्तिलाई बढाउने, र स्वीकृति दिन सक्ने एक मात्र व्यक्ति बिदामा जाँदा कुनै काम तीन हप्तासम्म अल्झिन नदिने।

यसका लागि कसैले ढिलोसम्म बस्नुपर्थ्यो।

सामान्य छ

मानिसहरूले यहाँ के बनाउँछन्

रात्रिको काम

निर्यात, रूपान्तरण, आयात, प्रमाणीकरण, रिपोर्ट। सुरुदेखि अन्त्यसम्म निर्धारित, जसको अर्थ चलाउन केही खर्च हुँदैन र हरेक रात उही नतिजा दिन्छ।

कागजात मार्गनिर्देशन

इनभ्वइस PDF अट्याचमेन्टका रूपमा आउँछ। फिल्डहरू निकालिन्छन्, पर्चेस अर्डरसँग जाँचिन्छन्, र तीन प्रणालीमा फाइल गरिन्छ। मिल्दो नहुने भएको एउटा व्यक्तिसम्म पुग्छ।

अनबोर्डिङ र अफबोर्डिङ

नयाँ सहकर्मीलाई छैनौँ ठाउँमा खाता चाहिन्छ, र जाने सहकर्मीका ती छैनौँ खाता सही दिनमा हटाउनुपर्छ। दोस्रो काम नै बिर्सिने वाला हो।

एस्कलेसन

थ्रेसहोल्डभन्दा पुरानो जुनसुकै कुरा, जसको हातमा भए त्यहीँ बसेको, एक पटक फलो गरिन्छ र त्यसपछि एस्कलेट गरिन्छ। वर्कफ्लो नै निराला हुन्छ; यो नहुँदा नै कुराहरू तीन हप्तासम्म बसिरहन्छन्।

कम्प्लायन्स मितिहरू

अग्रिम समय भएको आवर्ती दायित्व — नवीकरण, दाखिला, निरीक्षण — दिनकै दिन होइन, पहिले नै सामुन्ने ल्याइन्छ, र केही नभए फेरि सामुन्ने ल्याइन्छ।

हेल्थ चेकहरू

उपलब्ध रहनैपर्ने कुराहरू पोल गर्नुहोस्, र केही ठीक नभए एउटा अलर्ट उठाउनुहोस् — राति ०२:४१ मा नेटवर्क ब्लिप भएको बेला चार सय अलर्ट आउनुको सट्टा।

यो काम यति लामो समयसम्म म्यानुअल नै किन रहन्छ

किनकि यो कहिल्यै कसैको प्रोजेक्ट हुँदैन। डेभलपर राख्न धेरै सानो, तयारी किन्न धेरै विशिष्ट, र गर्ने मान्छेलाई हल्ला गर्नै नपर्ने गरी निराला। त्यसैले यो बसिरहन्छ, बढ्दै जान्छ, र अन्ततः कम्पनीसँग तीन जना मान्छे हुन्छन् जसको साँचो काम नै पूरा बिक्री भएका भनिएका प्रणालीहरूबीच डेटा सार्ने हो।

त्यसैले वर्कफ्लोले पार गर्नुपर्ने मापदण्ड निकै तल्लो छ: दुई महिनासम्म त्यो काम म्यानुअल गर्न लाग्ने समयभन्दा छिटो बनाउन सकिनुपर्छ। एक वाक्यमा वर्णन गरेर बीस मिनेट खारेज गर्दा यो पृष्ठका लगभग सबै कुराका लागि त्यो मापदण्ड सजिलै पार हुन्छ।

नराम्रो प्रक्रिया अटोमेट नगर्नुहोस्। दुई जनाले एउटै काम फरक तरिकाले गर्छन् र दुवै आफू ठीक छौँ भन्ने पक्का छ भने, वर्कफ्लोले ती मध्ये एक जनालाई झन् छिटो र झन् निरन्तर गलत बनाउने मात्र गर्छ। पहिले प्रक्रिया मिलाउनुहोस्; अटोमेसन एक दिनपछि सकिन्छ तर बहस दुई हप्ता लाग्छ।