बॅक-ऑफिस आणि कारभार
मालक नसलेले काम, कारण प्रत्येकजण त्यात थोडाफार भाग करतो
प्रत्येक कंपनीत असे कामांचे स्तर असते ज्यासाठी कोणाची नेमणूक झालेली नसते आणि प्रत्येकजण शेवटी ते करतो: हलवावी लागणारी फाइल, तपासावी लागणारी संख्या, मागावी लागणारी मंजुरी, आणि लेखाकार येण्यापूर्वी होणे आवश्यक असलेली निर्यात.
चार प्रणाली असलेला वितरक
एक लहान वितरक. ऑर्डर एका प्रणालीत येतात, साठा दुसऱ्या प्रणालीत असतो, लेखाकार तिसऱ्या प्रणालीत काम करतो, आणि गोदाम २००६ च्या एका सॉफ्टवेअरवर चालते ज्याचा एकमेव संवाद SFTP सर्व्हरवर टाकलेली CSV फाइल आहे. प्रत्येक वेगळ्या प्रणालीत काहीही चूक नाही. समस्या पूर्णपणे त्यांच्यातील अंतरांमध्ये आहे.
प्रत्येक सकाळी कोणीतरी निर्यात, आयात, तपासणी आणि दुरुस्ती करतो. चांगल्या दिवशी त्याला पन्नास मिनिटे लागतात आणि पुरवठादाराच्या फीडमध्ये नवीन स्तंभ असल्यास दोन तास लागतात. हे करणारी व्यक्ती त्या दोन व्यक्तींपैकी एक आहे ज्यांना व्यवसाय इतका चांगला समजतो की संख्या चुकीची असल्यास ते लक्षात येते — आणि बरोबर यामुळेच त्यांनी दररोज दोन तास यावर घालवणे योग्य नाही.
- ⚡ट्रिगरपुरवठादाराच्या SFTP वर फाइल दिसते.
- 2विश्लेषितअर्धविराम, बाइट-ऑर्डर मार्क, पोलिश हेडर. 4 118 ओळी.
- 3तपासलेसंदर्भ डेटाविरुद्ध चलन आणि देश कोड. दोन ओळी अवैध.
- 4पाठवलेसाठा प्रणालीत २०० च्या बॅचमध्ये. दर-मर्यादेचे पालन केले.
- 5परत लिहिलेफक्त फरकासाठी लेखा नोंदी तयार केल्या.
- !अपवाददोन ओळी ओळ क्रमासह आणि कारणासह नोंदवल्या. बाकीच्या ४ ११६ ओळी निघाल्या.
- ✉सारांश०७:०० वाजता एक संदेश, त्यापर्यंत शांत तासांमध्ये धरून ठेवला.
पैसे देय टप्पे: ०या रनचा खर्च: काहीही नाही
अपवाद हेच उत्पादन आहे
अशा कार्यप्रवाहाचे मूल्य चार हजार ओळी हलवण्यात नाही. कोणताही स्क्रिप्ट चार हजार ओळी हलवते. मूल्य असे की तो ४ ११६ ओळी शांतपणे हलवतो आणि बाकीच्या दोन ओळी व्यक्तीसमोर ठेवतो — ओळ क्रम, जो संख्या अयशस्वी झाली आणि का अयशस्वी झाली यासह.
यामुळे पन्नास मिनिटांचे काम दोन मिनिटांचे होते, आणि — अधिक उपयुक्त — अदृश्य काम दृश्य होते. आधी कोणालाही माहीत नव्हते की आठवड्याला फीडमध्ये दोन चुकीच्या ओळी असतात. आयात करणारी व्यक्ती त्या शांतपणे दुरुस्त करत असे, आणि पुरवठादाराला कधीच सांगितले जात नव्हते.
अडथळा न आणणाऱ्या मंजुऱ्या
मंजुरी म्हणजे प्रतीक्षा. रन त्या टप्प्यावर थांबतो, आपले सर्व माहिती धारण करून, आणि थांबल्याने त्याचा काहीही खर्च होत नाही. आपण ठरवलेल्या कालावधीत कोणीही उत्तर दिले नाही तर तो वरचढ करतो, किंवा मूळ मार्ग घेतो, किंवा थांबतो आणि स्वतःला नोंदवतो — हा आपला निर्णय आहे, आणि तो निर्णय कोणाच्या डोक्यात नव्हे तर कार्यप्रवाहात दिसतो.
सामान्य स्वरूप असे आहे: दोन दिवसांनी पाठपुरावा, चार दिवसांनी दुसऱ्या व्यक्तीकडे वरचढ, आणि मंजुरी देऊ शकणारी एकमेव व्यक्ती सुट्टीवर असल्याने काहीतरी तीन आठवडे थांबू नये.

यासाठी कोणी उशीरापर्यंत जागा राहत असे.
सामान्य सहा
लोक येथे काय बांधतात
रात्रीचे काम
निर्यात, रूपांतर, आयात, पडताळणी, अहवाल. सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत निश्चित, म्हणजे चालवण्यास त्याचा काहीही खर्च नाही आणि प्रत्येक रात्री तोच निकाल येतो.
दस्तऐवज मार्गनिर्देशन
एक बिल (इन्व्हॉइस) PDF जोडपत्राच्या स्वरूपात येते. त्यातील क्षेत्रे काढली जातात, खरेदी आदेशाशी तपासली जातात आणि तीन प्रणालींमध्ये नोंदवली जातात. जुळणारे नाही ते एका व्यक्तीकडे जाते.
नवीन सदस्यांची भरती व निघणे
नवीन सहकाऱ्याला सहा ठिकाणी खाती लागतात, आणि निघणाऱ्याची खाती योग्य दिवशी त्या सहाही ठिकाणी बंद करावी लागतात. दुसरे विसरले जाते तेच.
उच्च पातळीवर पाठवणे
मर्यादेपेक्षा जुने असलेले कोणतेही काम, कोणाकडेही पडलेले असले तरी, एकदा पाठपुस केले जाते आणि नंतर उच्च पातळीवर पाठवले जाते. ही कार्यप्रणाली कंटाळवाणी असते; ती नसणे हेच काम तीन आठवडे तशीच राहण्याचे कारण असते.
अनुपालन तारखा
पूर्वसूचना कालावधीसह एक आवर्ती बंधन — नूतनीकरण, दाखला, तपासणी — त्या दिवशी नाही तर आधीच समोर आणले जाते, आणि काहीही घडले नाही तर पुन्हा समोर आणले जाते.
आरोग्य तपासण्या
सुरू असणे आवश्यक असलेल्या गोष्टी तपासा, आणि काहीच बंद पडले तर एकच सूचना द्या — 02:41 ला नेटवर्क ढळ झाल्यावर चारशे सूचना देण्याऐवजी.
हे काम इतके दिवस हातानेच का राहते
कारण ते कधीही कोणाचाही प्रकल्प नसतो. विकसक नेण्यास ते खूप लहान, तयार खरेदी करण्यास खूप विशिष्ट, आणि ते करणाऱ्या व्यक्तीस गोंधळ घालण्यास खूप कंटाळवाणे. त्यामुळे ते तसेच राहते, वाढत जाते, आणि शेवटी अशी कंपनी तीन माणसे असतात ज्यांचे खरे काम असते प्रत्येकी पूर्ण विकले गेलेल्या प्रणालींमध्ये डेटा हलवणे.
त्यामुळे कार्यप्रणालीसमोर असलेली अपेक्षा खूप कमी असते: दोन महिने ते काम हाताने करण्याला लागणाऱ्या वेळेपेक्षा ती बांधण्यास कमी वेळ लागावा इतकेच. एका वाक्यात ते वर्णन करून वीस मिनिटे ते सुव्यवस्थित करणे या अपेक्षा या पानावरील जवळपास प्रत्येक गोष्टीसाठी सहज पूर्ण होते.
वाईट प्रक्रिया स्वयंचलित करू नका. दोन लोक एकाच कामाचे वेगळ्या पद्धतीने करतात आणि दोघेही आपण बरोबर आहोत याची खात्री बाळगतात, तर कार्यप्रणाली फक्त एकाला अधिक जलद आणि अधिक सातत्याने चुकीचे ठरवेल. आधी प्रक्रिया निश्चित करा; स्वयंचलन एका दुपारी होते आणि वाद दोन आठवडे चालतो.