castomFLOW
castomFLOW ని తెరవండి

బ్యాక్-ఆఫీస్ మరియు కార్యకలాపాలు

అందరూ కొంత చేస్తారు కాబట్టి ఎవరికీ స్వంతం కాని పని

ప్రతి సంస్థలో ఎవరినీ కోసం నియమించని, అయినా అందరూ చివరికి చేసే పనుల పొర ఉంటుంది: కదలించాల్సిన ఫైల్, తనిఖీ చేయాల్సిన సంఖ్య, వెంబడించాల్సిన ఆమోదం, అకౌంటెంట్ రాకముందు జరగాల్సిన ఎగుమతి.

నాలుగు సిస్టమ్లున్న డిస్ట్రిబ్యూటర్

ఒక చిన్న డిస్ట్రిబ్యూటర్. ఆర్డర్లు ఒక సిస్టమ్‌లో వస్తాయి, స్టాక్ మరో దానిలో ఉంటుంది, అకౌంటెంట్ మూడో దానిలో పనిచేస్తారు, వేర్‌హౌస్ 2006 నాటి సాఫ్ట్‌వేర్‌పై నడుస్తుంది — దాని ఏకైక ఇంటర్‌ఫేస్ SFTP సర్వర్‌పై పడే ఒక CSV ఫైల్. వీటిలో ఏ ఒక్కటీ తనలో తాను తప్పు కాదు. సమస్య పూర్తిగా ఖాళీల్లో ఉంది.

ప్రతి ఉదయం ఎవరో ఎగుమతి చేస్తారు, దిగుమతి చేస్తారు, తనిఖీ చేస్తారు, సరిదిద్దుతారు. మంచి రోజున ఐదు నిమిషాలు పడుతుంది, సరఫరాదారి ఫీడ్‌లో కొత్త కాలమ్ ఉంటే రెండు గంటలు పడుతుంది. ఇది చేసే వ్యక్తి, సంఖ్య తప్పు అని గమనించగలిగే వ్యాపారాన్ని బాగా తెలుసుకున్న ఇద్దరు వ్యక్తుల్లో ఒకరు — అందుకే వారు రోజూ రెండు గంటలు దీనిపై ఖర్చు చేయకూడదు.

రాత్రిపూట, నాలుగు సిస్టమ్లు04:02
  • ⚡ట్రిగ్గర్సరఫరాదారి SFTP పై ఫైల్ కనిపిస్తుంది.
  • 2పార్స్ చేయబడిందిసెమీకోలన్‌లు, బైట్-ఆర్డర్ మార్క్, పోలిష్ హెడర్‌లు. 4 118 వరుసలు.
  • 3తనిఖీ అయిందికరెన్సీ మరియు దేశ కోడ్‌లు రిఫరెన్స్ డేటాతో సరిచూయబడ్డాయి. రెండు వరుసలు చెల్లవు.
  • 4పుష్ చేయబడిందిస్టాక్ సిస్టమ్‌లోకి 200 బ్యాచ్‌లు. రేట్ లిమిట్ గౌరవించబడింది.
  • 5తిరిగి రాయబడిందిడెల్టాకు మాత్రమే అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలు సృష్టించబడ్డాయి.
  • !మినహాయింపులురెండు వరుసలు వరుస సంఖ్య మరియు కారణంతో నమోదయ్యాయి. మిగిలిన 4 116 వెళ్ళిపోయాయి.
  • ✉సారాంశంఉదయం 07:00కి ఒక సందేశం, అంత వరకు శాంతి గంటలు పాటించి పట్టి ఉంచబడింది.

చెల్లించిన దశలు: 0ఈ రన్ ఖర్చు: ఏమీ లేదు

ఎక్సెప్షన్లే ఉత్పత్తి

అలాంటి వర్క్‌ఫ్లో విలువ నాలుగు వేల వరుసలు కదిలించడంలో కాదు. ఏ స్క్రిప్టైనా నాలుగు వేల వరుసలు కదిలిస్తుంది. విలువ ఏమిటంటే, అది 4 116 వరుసలను నిశ్శబ్దంగా కదిలించి, మిగిలిన రెండింటిని వరుస సంఖ్య, విఫలమైన విలువ మరియు విఫలమైన కారణంతో ఒక వ్యక్తి ముందు పెడుతుంది.

దీనితో యాభై నిమిషాల పని రెండు నిమిషాలది అవుతుంది, మరియు — మరింత ఉపయోగకరంగా — అదృశ్య పని దృశ్యమానమైనది అవుతుంది. ముందు, వారానికి రెండు తప్పు వరుసలు ఫీడ్‌లో ఉన్నాయని ఎవరికీ తెలియదు. దిగుమతి చేసే వ్యక్తి నిశ్శబ్దంగా సరిదిద్దేవారు, సరఫరాదారికి ఎప్పుడూ చెప్పబడలేదు.

ఆగిపోని ఆమోదాలు

ఆమోదం అంటే ఒక నిరీక్షణ. రన్ ఆ దశలో నిలిచి, తెలిసినదంతా పట్టి ఉంచుతుంది, కూర్చున్నంత కాలం ఏమీ ఖర్చు పెట్టదు. మీరు నిర్ణయించిన వ్యవధిలో ఎవరూ సమాధానం ఇవ్వకపోతే, అది ఎస్కలేట్ అవుతుంది, లేదా డిఫాల్ట్ మార్గం తీసుకుంటుంది, లేదా ఆగి తనను తాను నమోదు చేసుకుంటుంది — మీ ఎంపిక, మరియు ఆ ఎంపిక ఎవరి తలలో కాకుండా వర్క్‌ఫ్లోలోనే కనిపిస్తుంది.

సాధారణ రూపం: రెండు రోజుల తర్వాత వెంబడించడం, నాలుగు రోజుల తర్వాత రెండో వ్యక్తికి ఎస్కలేట్ చేయడం, ఆమోదించగలిగే ఏకైక వ్యక్తి సెలవుల్లో ఉన్నందుకు ఏదైనా మూడు వారాలు కూర్చోనివ్వకపోవడం.

ఇంతకుముందు దీని కోసం ఎవరో రాత్రి ఆలస్యంగా ఉండేవారు.

సాధారణ ఆరు

ఇక్కడ ప్రజలు ఏమి నిర్మిస్తారు

రాత్రి జాబ్

ఎగుమతి, రూపాంతరం, దిగుమతి, ధృవీకరణ, నివేదిక. చివరి వరకు నిర్ధారణాత్మకం — అంటే నడపడానికి ఏమీ ఖర్చు లేదు మరియు ప్రతి రాత్రి ఒకే ఫలితాన్ని ఇస్తుంది.

డాక్యుమెంట్ రూటింగ్

ఒక ఇన్వాయిస్ PDF అటాచ్‌మెంట్‌గా వస్తుంది. ఫీల్డ్‌లు సేకరించబడతాయి, కొనుగోలు ఆర్డర్‌తో సరిపోల్చబడతాయి, మూడు సిస్టమ్‌లలో నమోదవుతాయి. సరిపోనిది ఒక వ్యక్తి వద్దకు వెళ్తుంది.

స్వాగతం మరియు వీడ్కోలు ప్రక్రియలు

కొత్త సహోద్యోగికి ఆరు చోట్ల ఖాతాలు అవసరం, వెళ్లిపోతున్న వారికి సరైన రోజున ఆ ఆరింటి నుండి తొలగింపు అవసరం. రెండోది మర్చిపోయేదే.

ఎస్కలేషన్

ఒక పరిమితి కంటే పాతదైన, ఎవరి వద్ద పడి ఉన్నా, ఒకసారి గుర్తు చేసి, ఆపై ఎస్కలేట్ చేయబడుతుంది. వర్క్‌ఫ్లో బోరింగ్‌గా ఉంటుంది; అది లేకపోవడమే విషయాలు మూడు వారాలు పడి ఉండటానికి కారణం.

అనుకూలత (కంప్లయన్స్) తేదీలు

లీడ్ టైమ్ కలిగిన ఆవర్తన బాధ్యత — పునరుద్ధరణ, ఫైలింగ్, తనిఖీ — ఆ రోజున కాకుండా ముందుగానే తెలియజేయబడుతుంది, ఏమీ జరగకపోతే మళ్ళీ గుర్తు చేయబడుతుంది.

ఆరోగ్య తనిఖీలు

పని చేస్తూనే ఉండాల్సిన వాటిని పరిశీలించండి, ఏదైనా పని చేయకపోతే ఒకే హెచ్చరిక చేయండి; ఉదయం 02:41కి నెట్‌వర్క్ అల్లకల్లోలం జరిగినప్పుడు నాలుగు వందల హెచ్చరికలు కాదు.

ఈ పని ఇంతకాలం మాన్యువల్‌గానే ఎందుకు ఉంది

ఎందుకంటే ఇది ఎప్పుడూ ఎవరి ప్రాజెక్ట్ కాదు. డెవలపర్‌ను నియమించడానికి చాలా చిన్నది, రెడీమేడ్‌గా కొనడానికి చాలా ప్రత్యేకమైనది, చేసే వ్యక్తికి గొడవ పడటానికి చాలా బోరింగ్. కాబట్టి అది ఉంటుంది, పెరుగుతుంది, చివరికి ఒక కంపెనీలో ముగ్గురు ఉంటారు, వారి నిజమైన పని ఒక్కొక్కటి పూర్తయినవిగా అమ్మబడిన సిస్టమ్‌ల మధ్య డేటాను తరలించడం.

కాబట్టి ఒక వర్క్‌ఫ్లో దాటాల్సిన అవరోధం చాలా తక్కువ: ఆ పనిని కొన్ని నెలలు చేయడానికి పట్టే సమయం కంటే దాన్ని నిర్మించడం వేగంగా ఉండాలి. దాన్ని ఒక వాక్యంలో వివరించి, ఇరవై నిమిషాలు శుద్ధి చేయడం ఈ పేజీలోని దాదాపు ఏ విషయానికైనా ఆ అవరోధాన్ని సులభంగా దాటుతుంది.

చెడు ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయవద్దు. ఒకే పనిని ఇద్దరు వేర్వేరుగా చేసి, ఇద్దరూ తమదే సరైనదని ఖచ్చితంగా నమ్మితే, ఒక వర్క్‌ఫ్లో వారిలో ఒకరిని వేగంగా, స్థిరంగా తప్పుగా చేస్తుంది. ముందుగా ప్రక్రియను ఖరారు చేయండి; ఆటోమేషన్‌కు ఒక మధ్యాహ్నం చాలు, వాదనకు రెండు వారాలు పడుతుంది.