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बैक-ऑफ़िस आ संचालन

ऊ काम जेकरा के कवनो मालिक नइखे काहें कि सबके थोड़ा-थोड़ा करे पड़ेला

हर कंपनी में एगो तह होला अइसन काम के जेकरा खातिर केहू नइखे नियुक्त भइल आ जे सबके करे पड़ेला: ऊ फ़ाइल जे हटावे के बा, ऊ आँकड़ा जे जाँचे के बा, ऊ मंज़ूरी जे याद दियावे के बा, ऊ एक्सपोर्ट जे लेखाकार के आवे से पहिले होखे के बा।

चार सिस्टम वाला वितरक

एगो छोट वितरक। ऑर्डर एगो सिस्टम में आवेला, स्टॉक दूसरा में रहेला, लेखाकार तीसरा में काम करेला, आ गोदाम 2006 के एगो सॉफ़्टवेयर पर चलेला जेकर इकलौता इंटरफ़ेस SFTP सर्वर पर डालल गइल CSV फ़ाइल बा। इनहन में से कवनो में अकेले कवनो दोष नइखे। समस्या पूरा तरह इनहन के बीच के खाई में बा।

हर बिहान केहू एक्सपोर्ट करेला, इंपोर्ट करेला, जाँचेला आ ठीक करेला। अच्छा दिन में एकरा में पचास मिनट लागेला आ जब सप्लायर फ़ीड में नया कॉलम आ जाला तब दू घंटा। जे ब्यक्ति ई करेला ऊ ओह दू ब्यक्ति में से एक ह जे व्यवसाय के इतना समझेला कि आँकड़ा गलत होखे पर ध्यान दे सके — आ ठीक एही खातिर ऊ रोज़ दू घंटा एह पर नइखे खर्च करे के चाही।

रातभर, चार सिस्टम04:02
  • ⚡ट्रिगरसप्लायर के SFTP पर फ़ाइल आवेला।
  • 2पार्स भइलअर्धविराम, बाइट-ऑर्डर मार्क, पोलिश हेडर। 4 118 पंक्ति।
  • 3जाँच भइलमुद्रा आ देश कोड संदर्भ डेटा के खिलाफ़। दू पंक्ति अमान्य।
  • 4धकेलल गइल200 के बैच में स्टॉक सिस्टम में। दर सीमा के पालना भइल।
  • 5वापस लिखल गइलखाली अंतर खातिर लेखा प्रविष्टि बनावल गइल।
  • !अपवाददू पंक्ति पंक्ति संख्या आ कारण सहित दर्ज भइल। बाकी 4 116 निकल गइल।
  • ✉सारांश07:00 पर एगो संदेश, तब ले शांत घंटा में रोकल रहे।

भुगतान वाला चरण: 0एह रन के लागत: कुछुओ नई

अपवाद नै उत्पाद बा

अइसन वर्कफ़्लो के मूल्य ई नइखे कि ऊ चार हज़ार पंक्ति हिलावेला। कवनो भी स्क्रिप्ट चार हज़ार पंक्ति हिला देला। मूल्य ई बा कि ऊ 4 116 के चुपचाप हिला देला आ बाकी दू के एगो ब्यक्ति के सामने रखेला — पंक्ति संख्या, ऊ मूल्य जे असफल भइल, आ असफल होखे के कारण सहित।

एह से पचास मिनट के काम दू मिनट के बन जाला, आ — अउरी उपयोगी बात — अदृश्य काम दृश्य बन जाला। पहिले केहू नइखे जानत रहे कि फ़ीड में हफ़्ता में दू गलत पंक्ति आवेला रहे। ऊ चुपचाप इंपोर्ट करे वाला ब्यक्ति ठीक कर देत रहे, आ सप्लायर के कबो बतावल न गइल।

मंज़ूरी जे अटके ना

मंज़ूरी एगो प्रतीक्षा बा। रन ओह चरण पर बैठल रहेला, जानल सब कुछ साथे लइके, आ बैठले में कुछ लागत नइखे। अगर रउआँ तय कइल अवधि में केहू जवाब न देला, त ऊ ऊपर जाला, या डिफ़ॉल्ट रास्ता लेला, या रुक के खुदे दर्ज हो जाला — रउआँ के पसंद, आ ई पसंद वर्कफ़्लो में देखल जाला, कवनो के दिमाग में नइखे।

आम रूप ई बा: दू दिन बाद याद दियाई, चार दिन बाद दूसरा ब्यक्ति के ऊपर भेजी, आ कबो ना अइसन होखे दी कि कवनो चीज़ तीन हफ़्ता बैठल रहे काहें कि जे एके मंज़ूरी दे सकत रहे ऊ छुट्टी पर रहे।

पहिले एह खातिर केहू देर ले रुकत रहे।

आम छह

लोग इहाँ का बनावेला

रात के काम

एक्सपोर्ट, रूपांतरण, इंपोर्ट, सत्यापन, रिपोर्ट। शुरू से अंत ले नियत, एह से एकरा चलावे में कुछ नइखे लागत आ हर रात एही परिणाम मिलेला।

दस्तावेज़ रूटिंग

एगो इनवॉइस PDF अटैचमेंट के रूप में आवे ला। फील्ड निकालल जाला, खरीद आदेश से जाँचल जाला, आ तीन गो सिस्टम में फाइल कइल जाला। जे मेल ना खाली, ऊ केहू आदमी के पास चल जाला।

नाम जुड़ावल आ अलगावल

केहू नया साथी के छह जगह पर खाता चाहीं, आ जाए वाला के सही दिने छहों जगह से हटावल जाए के चाहीं। दूसरा वाली बात ऊहे हो जाला जे भूल जाला।

उपर भेजल (एस्कलेशन)

कवनो सीमा से पुरान चीज, जवन किएहू के पास पड़ल बा, एक बेर याद दिहल जाला आ फिर उपर भेजल जाला। वर्कफ़्लो नीरस होला; ओकर अनुपस्थिति एही बात के कारण बा कि चीज तीन हप्ता तक पड़ी रहे ला।

अनुपालन के तारीख

कवनो आगे के समय वाला बार-बार होखे वाला दायित्व — कवनो नवीकरण, दाखिला, निरीक्षण — दिन के दिने ना, बल्कि पहिले से सामने लावल जाला, आ कुछ ना भइला पर फिर से याद दिहल जाला।

स्वास्थ्य जाँच

जे चीज चालू रहे के चाहीं ओकरा के पोल करीं, आ कुछ ठीक ना होखे पर चार सौ अलर्ट के जगह एगो अलर्ट दीं — ना कि रात दो बजकर इकतालीस मिनट पर नेटवर्क फड़के पर चार सौ अलर्ट।

ई काम एतना देर तक हाथ से काहें रहे ला

काहें कि ई कबो किएहू के प्रोजेक्ट ना होला। ई डेवलपर रखे लायक बड़ ना बा, तैयार खरीदे लायक खास बा, आ जे करे ला ऊकरा खातिर ओतना उबाऊ बा कि ऊ शोर ना करे। त ई रहि जाला, बढ़त जाला, आ आखिर में कंपनी के तीन गो आदमी हो जाला जिनकर असली काम एही सिस्टमन के बीच डेटा ढोबल बा, जवन सिस्टम हर एक पूरा बेचल गइल रहे।

एही से वर्कफ़्लो से चाहे जाए वाला शर्त कम बा: बनावे में ओतना समय ना लागे के चाहीं जेतना ई काम दू महीना तक हाथ से लेला। एका के एगो वाक्य में लिख के बीस मिनट सजावे से एह पन्ना पर मौजूद लगभग हर चीज ऊ शर्त आराम से पार कर लेला।

खराब प्रक्रिया के स्वचालित ना करीं। अगर दू गो आदमी एही काम अलग-अलग तरीका से करत बा आ दूनो आत्मविश्वास से कहत बा कि ऊ ठीक बा, त वर्कफ़्लो बस एका के तेजी से आ लगातार गलत बना देला। पहिले प्रक्रिया तय करीं; स्वचालन एक दोपहर में हो जाला आ बहस दू हप्ता लेला।