ബാക്ക്-ഓഫീസും പ്രവർത്തനങ്ങളും
ഉടമയില്ലാത്ത, എല്ലാവരും കുറച്ചു ചെയ്യുന്ന ജോലി
ആരെയും അതിനായി നിയമിച്ചിട്ടില്ലാത്തതും ഒടുവിൽ എല്ലാവരും ചെയ്യുന്നതുമായ ജോലികളുടെ ഒരു പാളി ഓരോ കമ്പനിയിലുമുണ്ട്: നീക്കേണ്ട ഫയൽ, പരിശോധിക്കേണ്ട സംഖ്യ, പിന്തുടരേണ്ട അംഗീകാരം, അക്കൗണ്ടന്റ് വരുന്നതിനു മുമ്പ് നടത്തേണ്ട എക്സ്പോർട്ട്.
നാല് സിസ്റ്റങ്ങളുള്ള വിതരണക്കാരൻ
ഒരു ചെറിയ വിതരണക്കാരൻ. ഓർഡറുകൾ എത്തുന്നത് ഒരു സിസ്റ്റത്തിലാണ്, സ്റ്റോക്ക് മറ്റൊന്നിലാണ്, അക്കൗണ്ടന്റ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് മൂന്നാമത്തേതിലാണ്, വെയർഹൗസ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് 2006-ലെ ഒരു സോഫ്റ്റ്വെയറിലാണ് — അതിന്റെ ഏക ഇന്റർഫേസ് SFTP സെർവറിൽ ഇടുന്ന ഒരു CSV ഫയലാണ്. ഓരോന്നിലും തനിച്ചെടുത്താൽ ഒരു പ്രശ്നവുമില്ല. പ്രശ്നം മുഴുവനും ഇടവേളകളിലാണ്.
ഓരോ രാവിലെയും ആരെങ്കിലും എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു, ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നു, പരിശോധിക്കുന്നു, തിരുത്തുന്നു. നല്ല ദിവസം അമ്പത് മിനിറ്റ് എടുക്കും; സപ്ലയർ ഫീഡിൽ പുതിയ ഒരു കോളം വന്നാൽ രണ്ട് മണിക്കൂർ. ഇത് ചെയ്യുന്ന വ്യക്തി, ഒരു സംഖ്യ തെറ്റാണെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കാൻ ബിസിനസ് നന്നായി മനസ്സിലാക്കുന്ന രണ്ട് പേരിൽ ഒരാളാണ് — അതുകൊണ്ടുതന്നെ അവർ ദിവസവും രണ്ട് മണിക്കൂർ ഇതിന് ചെലവഴിക്കരുത്.
- ⚡ട്രിഗർസപ്ലയറുടെ SFTP-യിൽ ഫയൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു.
- 2പാഴ്സ് ചെയ്തുസെമികോളണുകൾ, ബൈറ്റ്-ഓർഡർ മാർക്ക്, പോളിഷ് ഹെഡറുകൾ. 4 118 വരികൾ.
- 3പരിശോധിച്ചുകറൻസിയും രാജ്യ കോഡുകളും റഫറൻസ് ഡാറ്റയ്‌ക്കെതിരെ. രണ്ട് വരികൾ അസാധുവാണ്.
- 4അയച്ചുസ്റ്റോക്ക് സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് 200 ബാച്ചുകളായി. റേറ്റ് ലിമിറ്റ് പാലിച്ചു.
- 5തിരികെ എഴുതിഡെൽറ്റയ്ക്ക് മാത്രമായി അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രികൾ സൃഷ്ടിച്ചു.
- !അപവാദങ്ങൾരണ്ട് വരികൾ വരി നമ്പറും കാരണവുമൊത്ത് ഫയൽ ചെയ്തു. ബാക്കി 4 116 എണ്ണം വിജയകരമായി കടന്നു.
- ✉സംഗ്രഹംരാവിലെ 07:00-ന് ഒരു സന്ദേശം, അതുവരെ ശാന്ത സമയങ്ങളിൽ തടഞ്ഞിരിക്കുന്നു.
പണമടയ്ക്കേണ്ട ഘട്ടങ്ങൾ: 0ഈ റണ്ണിന്റെ ചെലവ്: ഒന്നുമില്ല
അപവാദങ്ങളാണ് ഉൽപ്പന്നം
അത്തരമൊരു വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ മൂല്യം നാലായിരം വരികൾ നീക്കുന്നു എന്നതല്ല. ഏത് സ്ക്രിപ്റ്റും നാലായിരം വരികൾ നീക്കും. മൂല്യം അത് 4 116 എണ്ണം ശബ്ദമില്ലാതെ നീക്കുകയും ബാക്കി രണ്ടെണ്ണം വരി നമ്പറോടെ, പരാജയപ്പെട്ട മൂല്യത്തോടെ, പരാജയത്തിന്റെ കാരണത്തോടെ ഒരു വ്യക്തിക്ക് മുന്നിൽ വയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു എന്നതാണ്.
അത് അമ്പത് മിനിറ്റ് ജോലിയെ രണ്ട് മിനിറ്റ് ജോലിയാക്കുന്നു, കൂടാതെ — കൂടുതൽ പ്രയോജനകരമായി — അദൃശ്യമായ ജോലിയെ ദൃശ്യമാക്കുന്നു. മുമ്പ്, ആഴ്ചയിൽ രണ്ട് തെറ്റായ വരികൾ ഫീഡിലുണ്ടെന്ന് ആരും അറിയില്ല. ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്ന വ്യക്തി അവ ശാന്തമായി തിരുത്തി, സപ്ലയറെ ഒരിക്കലും അറിയിച്ചില്ല.
തടസ്സപ്പെടാത്ത അംഗീകാരങ്ങൾ
ഒരു അംഗീകാരം ഒരു കാത്തിരിപ്പാണ്. റൺ ആ ഘട്ടത്തിൽ നിൽക്കുന്നു, അറിയുന്നതെല്ലാം കൈവശം വയ്ക്കുന്നു, നിൽക്കുമ്പോൾ ഒന്നും ചെലവാക്കുന്നില്ല. നിങ്ങൾ നിശ്ചയിച്ച കാലയളവിൽ ആരും മറുപടി പറഞ്ഞില്ലെങ്കിൽ, അത് ഉയർത്തി അയയ്ക്കുകയോ, സ്ഥിര പാത സ്വീകരിക്കുകയോ, നിർത്തി സ്വയം ഫയൽ ചെയ്യുകയോ ചെയ്യും — തീരുമാനം നിങ്ങളുടേതാണ്, ആ തീരുമാനം ആരുടെയെങ്കിലും തലയിലല്ല, വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ ദൃശ്യമാണ്.
സാധാരണ രീതി ഇതാണ്: രണ്ട് ദിവസത്തിന് ശേഷം പിന്തുടരുക, നാലിന് ശേഷം രണ്ടാമത്തെ വ്യക്തിയിലേക്ക് ഉയർത്തുക, അംഗീകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഏക വ്യക്തി അവധിയിലായതിനാൽ മൂന്ന് ആഴ്ച ഒന്നും കിടക്കാൻ അനുവദിക്കരുത്.
ഇതിനായി ആരെങ്കിലും വൈകുന്നേരം വരെ നിൽക്കാറുണ്ടായിരുന്നു.
സാധാരണയായ ആറെണ്ണം
ഇവിടെ ആളുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നത് എന്താണ്
രാത്രി ജോലി
എക്സ്പോർട്ട്, രൂപാന്തരം, ഇറക്കുമതി, സ്ഥിരീകരണം, റിപ്പോർട്ട്. തുടക്കം മുതൽ അവസാനം വരെ നിർണ്ണായകമായതിനാൽ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ ഒന്നും ചെലവില്ല, ഓരോ രാത്രിയും ഒരേ ഫലം നൽകുന്നു.
ഡോക്യുമെന്റ് റൂട്ടിംഗ്
ഒരു ഇൻവോയ്സ് PDF അറ്റാച്ച്മെന്റായി വരുന്നു. ഫീൽഡുകൾ വേർതിരിച്ചെടുത്ത്, വാങ്ങൽ ഓർഡറുമായി താരതമ്യം ചെയ്ത്, മൂന്ന് സിസ്റ്റങ്ങളിൽ ഫയൽ ചെയ്യുന്നു. പൊരുത്തപ്പെടാത്തത് ഒരു വ്യക്തിയുടെ അടുത്തേക്ക് പോകുന്നു.
ചേരുന്നതും പോകുന്നതുമായ ജീവനക്കാരുടെ നടപടിക്രമങ്ങൾ
ഒരു പുതിയ സഹപ്രവർത്തകന് ആറ് സ്ഥലങ്ങളിൽ അക്കൗണ്ടുകൾ വേണം, പോകുന്ന ആളുടേത് ശരിയായ ദിവസം ആറിലും നീക്കണം. രണ്ടാമത്തേതാണ് മറക്കപ്പെടുന്നത്.
എസ്കലേഷൻ
ഒരു പരിധിയേക്കാൾ പഴയതും ആർക്കെങ്കിലും കയ്യിലുള്ളതും ഒരിക്കൽ ഓർമ്മിപ്പിച്ച ശേഷം ഉയർത്തിക്കാണിക്കുന്നു. വർക്ക്ഫ്ലോ വെറുപ്പുള്ളതാണ്; അതിന്റെ അസാന്നിധ്യമാണ് കാര്യങ്ങൾ മൂന്നാഴ്ച കിടക്കാൻ കാരണം.
അനുസരണ തീയതികൾ
ഒരു തയ്യാറെടുപ്പ് സമയമുള്ള ആവർത്തന ബാധ്യത — പുതുക്കൽ, ഫയലിംഗ്, പരിശോധന — ദിവസത്തിൽ വേണ്ട മുൻകൂട്ടി പ്രത്യക്ഷപ്പെടുത്തുക, ഒന്നും സംഭവിച്ചില്ലെങ്കിൽ വീണ്ടും ഓർമ്മിപ്പിക്കുക.
ആരോഗ്യ പരിശോധനകൾ
പ്രവർത്തിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക, എന്തെങ്കിലും പ്രവർത്തിക്കാത്തപ്പോൾ നാനൂറ് അലേർട്ടുകൾക്ക് പകരം ഒരു അലേർട്ട് ഉയർത്തുക — രാത്രി 02:41-ന് നെറ്റ്വർക്ക് തടസ്സം സംഭവിക്കുമ്പോഴുള്ളതുപോലെ.
ഈ ജോലി ഇത്രയും കാലം കൈകൊണ്ട് തുടരുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്
കാരണം ഇത് ഒരിക്കലും ആരുടെയും പ്രോജക്ടല്ല. ഒരു ഡെവലപ്പറെ നിയമിക്കാൻ വലുതല്ല, ഷെൽഫിൽ നിന്ന് വാങ്ങാൻ വളരെ പ്രത്യേകമാണ്, ചെയ്യുന്ന ആൾക്ക് ബഹളം കൂട്ടാൻ വളരെ മടുപ്പിക്കുന്നതുമാണ്. അതിനാൽ അത് നിലനിൽക്കുന്നു, വളരുന്നു, ഒടുവിൽ ഓരോന്നും പൂർണ്ണമായി വിറ്റ സിസ്റ്റങ്ങൾക്കിടയിൽ ഡാറ്റ നീക്കുക എന്നതാണ് യഥാർത്ഥ ജോലിയായി മൂന്ന് ആളുകൾ കമ്പനിക്ക് ഉണ്ടാകുന്നു.
അതിനാൽ ഒരു വർക്ക്ഫ്ലോ കടന്നുപോകേണ്ട നിലവാരം താഴ്ന്നതാണ്: രണ്ട് മാസം കൈകൊണ്ട് ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ പെട്ടെന്ന് നിർമ്മിക്കാൻ കഴിഞ്ഞാൽ മതി. ഒരു വാക്യത്തിൽ വിവരിച്ച് ഇരുപത് മിനിറ്റ് ക്രമീകരിച്ചാൽ ഈ പേജിലെ ഏത് കാര്യത്തിനും ആ നിലവാരം സുഖമായി കടന്നുപോകാം.
മോശം പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യരുത്. ഒരേ ജോലി രണ്ട് ആളുകൾ വ്യത്യസ്തമായി ചെയ്യുന്നു, രണ്ടുപേരും തങ്ങൾ ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പായും വിശ്വസിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരു വർക്ക്ഫ്ലോ അവരിൽ ഒരാളെ വേഗത്തിലും സ്ഥിരമായും തെറ്റാക്കി മാറ്റും. ആദ്യം പ്രക്രിയ തീരുമാനിക്കുക; ഓട്ടോമേഷൻ ഒരു ഉച്ചയ്ക്ക് കഴിയും, വാദം രണ്ടാഴ്ച എടുക്കും.