İstifadə halları
İşin yeddi forması
Yeddi sənaye deyil — yeddi forma. Əksər bizneslər özlərini bunlardan eyni anda üç-dördündə tanıyırlar, məqsəd də budur: eyni mühərrik fakturanı, bülleteni, gecə eksportunu və səhər altıya qədər üç yüz nəfərə çatmalı olan xəbərdarlığı idarə edir.
E-ticarət və sifarişlər
Sifarişdən fakturaya, fakturadan göndərmə bildirişinə. Geri qayıdan tərk edilmiş səbətlər. Rəf boşalmadan əvvəl stok xəbərdarlıqları. Öz-özünə başlayan qaytarmalar. Və heç kimin ayın birində əl ilə görmək istəmədiyi uzlaşdırma.
Learn moreMarketinq və məzmun
Brif mətnə çevrilir, mətnə lisenziyalı şəkil əlavə olunur, post cədvəl üzrə göndərilir, rəqəmlər geri gəlir və aylıq hesabat kimsənin yaddaşından yox, rəqəmlərdən özü yazılır.
Learn moreArxa ofis və əməliyyatlar
Gecə uzlaşdırması. Dörd sistemə çatmalı olan sənəd. Çərşənbə axşamından bəri kimin əlində duran təsdiq. Hal-hazırda bir adam, bir cədvəl və bir xatırlatmadan ibarət olan hər tapşırıq.
Learn moreReferans məlumatlar və zənginləşdirmə
Otuz dörd milyon sətirlik açıq referans məlumatı bir addım kimi: ünvanı yoxlayın, yeri koordinatlara və vaxt zonasına çevirin, valyutanı mühasibat paketinize çatmazdan əvvəl yoxlayın.
Learn moreHadisələr, siqnallar və monitorinq
İş axınını məlumat bazanızda yox, dünyada bir şey baş verdiyi üçün başladın. Şiddətli hava xəbərdarlığı. Elan edilmiş festival. Provayder fasiləsi. Zəlzələ.
Learn moreMedia və resurslar
On bir təchizatçıdan lisenziyasız fotoqrafiya, video və audio — lisenziya və müəllif göstərməsi ilə birlikdə idxal olunur və iş axınının istehsal etdiyi hər şeyə əlavə edilir.
Learn moreAgentliklər və müştəri işləri
Bir dəfə qurulan iş axını, otuz müştəri üçün otuz dəstə etimadnamə ilə işləyir — və hər biri telefon zəngi olmadan oxuya bilən aylıq hesabat.
Learn moreYuxarıdakılardan heç biri deyil?
Onda mühərriki oxuyun. Yuxarıdakı formalar tez-tez gördüyümüz nümunələrdir, icazə verilənlərin siyahısı deyil; məhsul addımlar ardıcıllığıdır və addımlar hansı sənayedə olduğunuzla maraqlanmır.
Learn moreBunların ortaq cəhəti
Hər biri bir kimsənin hal-hazırda əl ilə, cədvəl üzrə, tam mexaniki amma proqram kimi yazılmaq üçün kifayət qədər mexaniki olmayan şəkildə gördüyü tapşırıqdır. Faktura həmişə sifarişdən gəlir, amma həmişə eyni formada deyil. Xəbərdarlıq həmişə briqada rəhbərlərinə gedir, amma həmişə eyni rəhbərlərə deyil.
Bu boşluq — mexaniki, amma ortasında bir qərar verilməsi lazım olan yer — məhz bir neçə Süni İntellekt addımı olan iş axınının həm insandan, həm skriptdən üstün olduğu yerdir. İnsan bahalıdır və səhər dördə yatıb. Skript isə strukturlaşdırılmamış təchizatçı e-poçtunu oxuya bilmir. İş axını mexaniki hissələri pulsuz edir və düşünməli olan iki addıma bir qəpənin bir hissəsi xərcləyir.
- ⚡Bir şey baş verirVebhook, cədvəl, dünyada hadisə, faylın peyda olması.
- 2Faktlar toplanırSistemlərinizdən, referans məlumatlardan, işə salan şeydən.
- ?Bir qərarQayda yetərsə — qayda; həqiqətən yetmirsə — model.
- 4Nəsə tamamlanıbYazılıb, göndərilib, rezerv olunub, ödənilib, təqdim edilib, dərc olunub.
- 5Yazıya alınmışdırAltı həftə sonra kimsə nə baş verdiyini tapa bilsin deyə.
Eyni mühərrik, yeddi formaƏksər insanlar onlardan dördünü işlədir
İşin yeddi forması. Hər biri kimsənin çərşənbə axşamıdır.
Hara başlamaq lazımdır, səmimi desək
Ən böyük işlə deyil. Hər həftə etdiyiniz və sizi qıcıqlandıran, əgər saat doqquz əvəzinə dördün səhəri yerinə yetirilsə, heç kimin fərqinə varmayacağı tapşırıqla başlayın. Onu bir cümlə ilə təsvir edin, iş axınını qurmağa iyirmi dəqiqə sərf edin, iki dəfə simulyasiya edin və yandırın.
İkincisi on dəqiqə çəkir, çünki o vaxta qədər addımın necə göründüyünü bilirsiniz. Dördüncüsü isə adətən insanların bunu artıq alət kimi deyil, işin baş verdiyi yer kimi qavradıqlarını anladıqları məqamdır.
Oxumağa dəyən xəbərdarlıq: qərarını vermədiyiniz prosesi avtomatlaşdırmayın. İş axını pis prosesi daha sürətli və daha ardıcıl edir, ardıcılılıq isə tam da pis prosesə lazım olmayan şeydir. Əgər ofisdə iki nəfər eyni işi fərqli şəkildə görürsə və hər ikisi haqlı olduğuna əmindirsə, bu, heç nə qurmadan əvvəl aparılmalı olan söhbətdir.