استعمال کے موارد
کام کی سات شکلیں
سات صنعتیں نہیں — سات شکلیں۔ زیادہ تر کاروبار ان میں سے تین یا چار میں بیک وقت خود کو پہچانتے ہیں، اور یہی مقصد ہے: وہی انجن انوائس، نیوز لیٹر، رات کی برآمدگی اور اس الارم کو چلاتا ہے جسے صبح چھ بجے سے پہلے تین سو افراد تک پہنچنا ہے۔
ای کامرس اور آرڈرز
آرڈر سے انوائس سے شپنگ نوٹس۔ چھوٹے ہوئے باسکٹ جو واپس آتے ہیں۔ شیلف خالی ہونے سے پہلے اسٹاک کی وارننگ۔ خود بخود شروع ہونے والی واپسی۔ اور وہ مطابقت جسے کوئی مہینے کی پہلی تاریخ کو ہاتھ سے نہیں کرنا چاہتا۔
Learn moreمارکیٹنگ اور مواد
ایک بریف تحریر بن جاتا ہے، تحریر کو لائسنس یافتہ تصویر ملتی ہے، پوسٹ مقررہ وقت پر جاتی ہے، اعداد واپس آتے ہیں، اور ماہانہ رپورٹ کسی کی یادداشت سے نہیں بلکہ انہی اعداد سے خود لکھی جاتی ہے۔
Learn moreبیک آفس اور آپریشنز
رات کی مطابقت۔ وہ دستاویز جو چار نظاموں تک پہنچنی چاہیے۔ وہ منظوری جو منگل سے کسی کے پاس پڑی ہے۔ ہر وہ کام جو اس وقت ایک شخص، ایک اسپریڈ شیٹ اور ایک یاد دہانی ہے۔
Learn moreحوالہ ڈیٹا اور اضافی معلومات
عوامی حوالہ ڈیٹا کی چونتیس ملین قطاروں کو ایک مرحلے کے طور پر: ایک پتہ کی تصدیق کریں، کسی جگہ کو مختصات اور ٹائم زون میں حل کریں، اور کرنسی کو آپ کے اکاؤنٹس پیکیج تک پہنچنے سے پہلے جانچیں۔
Learn moreتقریبات، الرٹس اور نگرانی
آپ کے ڈیٹا بیس میں نہیں بلکہ دنیا میں کچھ ہونے پر ورک فلو شروع کریں۔ شدید موسم کی وارننگ۔ کسی تہوار کا اعلان۔ کسی فراہم کنندہ کی خرابی۔ ایک زلزلہ۔
Learn moreمیڈیا اور اثاثے
گیارہ فراہم کنندگان سے رائلٹی فری فوٹوگرافی، ویڈیو اور آڈیو، لائسنس اور انتساب کے ساتھ درآمد شدہ، ورک فلو جو کچھ بنا رہا ہے اس میں ڈالا ہوا۔
Learn moreایجنسیاں اور کلائنٹ کا کام
ایک ورک فلو، ایک بار بنایا گیا، تیس کلائنٹس کے لیے تیس سیٹ کریڈینشلز کے ساتھ چلایا گیا — اور ہر ایک کی ماہانہ رپورٹ جسے وہ بغیر فون کال کے سمجھ سکیں۔
Learn moreاوپر میں سے کوئی نہیں؟
تو انجن کو پڑھیں۔ اوپر دی گئی شکلیں وہ پیٹرن ہیں جو ہم اکثر دیکھتے ہیں، اجازت شدہ چیزوں کی فہرست نہیں؛ پروڈکٹ مراحل کی ایک ترتیب ہے اور مراحل آپ کی صنعت سے کوئی فرق نہیں رکھتے۔
Learn moreان سب میں کیا مشترک ہے
ان میں سے ہر ایک وہ کام ہے جو کوئی شخص اس وقت ہاتھ سے، ایک شیڈول پر، مکمل طور پر میکانیکی انداز میں کر رہا ہے، مگر اتنا میکانیکی نہیں کہ سافٹ ویئر کے طور پر لکھا جا سکتا۔ انوائس ہمیشہ آرڈر سے آتی ہے، مگر ہمیشہ ایک ہی شکل میں نہیں۔ الارم ہمیشہ ٹیم کے سربراہوں کو جاتا ہے، مگر ہمیشہ وہی سربراہ نہیں۔
وہ فرق — میکانیکی، مگر درمیان میں ایک فیصلے کے ساتھ — بالکل وہی جگہ ہے جہاں چند AI مراحل والا ورک فلو شخص اور اسکرپٹ دونوں سے بہتر ہے۔ شخص مہنگا ہے اور صبح چار بجے سو رہا ہوتا ہے۔ اسکرپٹ ایک غیر منظم سپلائر ای میل نہیں پڑھ سکتا۔ ورک فلو میکانیکی حصے مفت کرتا ہے اور ان دو مراحل پر جو سوچنے کے محتاج ہیں، ایک پیسے کے کچھ حصے خرچ کرتا ہے۔
- ⚡کچھ ہوتا ہےایک ویب ہک، ایک شیڈول، دنیا میں کوئی واقعہ، کوئی فائل نمودار ہونا۔
- 2حقائق جمع کیے جاتے ہیںآپ کے نظاموں سے، حوالہ ڈیٹا سے، اور اس چیز سے جو چلی۔
- ?ایک فیصلہجہاں ایک اصول کافی ہو وہاں اصول؛ جہاں واقعی کافی نہ ہو وہاں ماڈل۔
- 4کچھ کام مکمل ہو گیالکھ دیا گیا، بھیج دیا گیا، بک کر دیا گیا، وصول کر لیا گیا، درج کر دیا گیا، شائع کر دیا گیا۔
- 5یہ تحریر میں درج ہےتاکہ چھ ہفتے بعد کوئی شخص معلوم کر سکے کہ کیا ہوا تھا۔
وہی انجن، سات شکلیںزیادہ تر لوگ ان میں سے چار استعمال کرتے ہیں
کام کی سات شکلیں۔ ہر ایک کسی نہ کسی کے منگل کا روزمرہ ہے۔
کہاں سے شروع کریں، سچ پوچھیں تو
سب سے بڑے کام سے نہیں۔ اس کام سے شروع کریں جو آپ ہر ہفتے کرتے ہیں اور جو آپ کو پریشان کرتا ہے، اور اگر وہ نو بجے کے بجائے چار بجے صبح ہو جائے تو کسی کو خبر بھی نہ ہو۔ اسے ایک جملے میں بیان کریں، بیس منٹ ورک فلو ترتیب دینے میں لگائیں، دو بار سمیلیٹ کریں، اور چالو کر دیں۔
دوسرا کام دس منٹ لیتا ہے، کیونکہ اس وقت تک آپ جان چکے ہوتے ہیں کہ ایک مرحلہ کیسا دکھتا ہے۔ چوتھے پر لوگ عموماً احساس کرتے ہیں کہ وہ اسے اب ایک ٹول نہیں بلکہ وہ جگہ سمجھنے لگے ہیں جہاں کام ہوتا ہے۔
ایک تنبیہ جو پڑھنے کے قابل ہے: کسی ایسے عمل کو خودکار نہ کریں جس پر آپ نے ابھی فیصلہ نہیں کیا۔ ایک ورک فلو خراب عمل کو تیز اور زیادہ یکساں بنا دیتا ہے، اور یکسانیت وہی چیز ہے جس کی خراب عمل کو ضرورت نہیں ہوتی۔ اگر دفتر میں دو لوگ ایک ہی کام مختلف طریقے سے کرتے ہیں اور دونوں کو یقین ہے کہ وہی صحیح ہیں، تو یہ ایسی گفتگو ہے جو کچھ بنانے سے پہلے کرنی چاہیے۔