Mga gamit
Pitong hugis ng trabaho
Hindi pitong industriya — pitong hugis. Karamihan sa mga negosyo ay nakikilala ang sarili sa tatlo o apat sa mga ito nang sabay-sabay, at iyon ang punto: ang parehong makina ang nagpapatakbo ng invoice, ng newsletter, ng gabi-gabing export, at ng alertong dapat makarating sa tatlong daang tao bago ang ika-anim ng umaga.
E-commerce at mga order
Order hanggang invoice hanggang shipping notice. Mga abandunadong basket na bumabalik. Mga babala sa stock bago maubos ang istante. Mga return na nagsisimula sa sarili. At ang reconciliation na ayaw gawin ng sinuman nang mano-mano sa unang araw ng buwan.
Learn moreMarketing at nilalaman
Ang isang brief ay nagiging copy, ang copy ay nakakakuha ng lisensyadong larawan, ang post ay lumalabas ayon sa iskedyul, bumabalik ang mga numero, at ang buwanang ulat ay nagkakasa sa sarili mula sa mga numero at hindi sa alaala ng sinuman.
Learn moreBack-office at operasyon
Ang gabi-gabing reconciliation. Ang dokumentong dapat makarating sa apat na sistema. Ang pag-aprubang nakatigil sa isang tao mula pa noong Martes. Bawat gawaing kasalukuyang isang tao, isang spreadsheet, at isang paalala.
Learn moreReference data at enrichment
Tatlumpu't-apat na milyong hilera ng pampublikong reference data bilang isang step: i-validate ang address, i-resolve ang isang lugar sa mga coordinate at timezone, i-check ang currency bago ito umabot sa iyong accounts package.
Learn moreMga kaganapan, babala at pagmamanman
Magsimula ng workflow dahil may nangyari sa mundo at hindi sa iyong database. Isang matinding babala sa panahon. Isang inanunsyong pista. Isang pagkaantala ng provider. Isang lindol.
Learn moreMedia at mga asset
Royalty-free na photography, video at audio mula sa labing-isang provider, ini-import kasama ang lisensya at attribution, inilalagay sa anumang ginagawa ng workflow.
Learn moreMga ahensya at gawain para sa kliyente
Isang workflow, binuo nang isang beses, pinapatakbo para sa tatlumpung kliyente na may tatlumpung set ng credentials — at isang buwanang report na kaya nilang basahin nang hindi tumatawag sa telepono para ipaliwanag ito.
Learn moreWala ba sa mga ito?
Kung gayon, basahin na lang ang engine. Ang mga hugis sa itaas ay mga pattern na madalas nating makita, hindi isang listahan ng mga pinapayagan; ang produkto ay isang sunod-sunod na steps at hindi pinapansin ng mga steps kung anong industriya ang kinabibilangan mo.
Learn moreAno ang pagkakatulad ng mga ito
Bawat isa sa mga ito ay isang gawain na kasalukuyang ginagawa nang mano-mano ng isang tao, ayon sa iskedyul, sa paraang lubos na mekanikal ngunit hindi sapat na mekanikal para maisulat bilang software. Ang invoice ay laging nagmumula sa order, ngunit hindi laging pareho ang hugis. Ang alerto ay laging ipinapadala sa mga crew lead, ngunit hindi laging parehong mga crew lead.
Ang pagitan na iyon — mekanikal, ngunit may pagpapasya sa gitna — ay eksaktong lugar kung saan ang workflow na may ilang AI steps ay tatalo sa parehong tao at script. Ang tao ay mahal at natutulog ng alas-kuwatro ng umaga. Ang script ay hindi kayang magbasa ng hindi structured na e-mail mula sa supplier. Ang workflow ay gumagawa ng mga mekanikal na bahagi nang libre at gumagastos ng bahagya ng sentimo sa dalawang steps na kailangang mag-isip.
- ⚡May nangyayariIsang webhook, isang iskedyul, isang pangyayari sa mundo, isang lumilitaw na file.
- 2Tinitipon ang mga katotohananMula sa iyong mga sistema, mula sa reference data, mula sa bagay na nag-trigger.
- ?Isang pagpapasyaIsang rule kung sapat na ang rule; isang model kung tunay na hindi.
- 4May ginagawaIsinusulat, ipinapadala, ini-book, sinisingil, naka-file, inilalathala.
- 5Nakasulat itoPara sa loob ng anim na linggo, may makakahanap ng nangyari.
Parehong engine, pitong hugisKaramihan sa mga tao ay nagpapatakbo ng apat sa mga ito
Pitong hugis ng trabaho. Bawat isa ay Martes ng isang tao.
Saan magsisimula, tapat na sabihin
Hindi sa pinakamalaking bagay. Magsimula sa gawaing ginagawa mo bawat linggo na nakakainis sa iyo, at na walang mapapansin kung gagawin ito ng alas-kuwatro ng umaga sa halip na alas-nuebe. Ilarawan ito sa isang pangungusap, gumugol ng dalawampung minuto sa pag-set up ng workflow, i-simulate ito nang dalawang beses, at i-on.
Ang pangalawa ay tatagal ng sampung minuto, dahil sa oras na iyon alam mo na kung ano ang hitsura ng isang step. Ang pang-apat ang karaniwang punto kung saan natutuklasan ng mga tao na tumigil na sila sa pagtingin dito bilang isang tool at nagsimula nang ituring ito bilang ang lugar kung saan nangyayari ang trabaho.
Isang babala na sulit basahin: huwag i-automate ang isang prosesong hindi mo pa napagpapasyahan. Ang workflow ay nagpapabilis at nagpaparehente ng masamang proseso, at ang pagkakaparehente ang eksaktong hindi kailangan ng masamang proseso. Kung dalawang tao sa opisina ay gumagawa ng parehong trabaho nang magkaiba at parehong sigurado na tama sila, iyon ay isang pag-uusap na dapat gawin bago ka magtayo ng anuman.