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六张图看懂 castomFLOW

你的流程文档很齐全。写在四百张便利贴上。

每家公司都有这么一套。它存在于某个人的脑子里、三张电子表格和一面不许任何人清理的墙上。castomFLOW 就是你第一次把它大声说出来的结果。

打开 castomFLOW 六张图,一个要点

这里没有人坐着。工作仍在进行。

工作流不需要一把椅子、一次午休,也不需要某个人去度假前的交接文档。它只需要一句关于你想完成什么工作的话,以及大约两分钟。

凌晨 3:14。有人在开发票。

不是人。十一步中的第四步,自三月以来每晚运行,从没问过增值税率是多少,也从没提过自己在做这件事。

像给新员工讲解那样描述它。

讲得乱七八糟。一长句话,中间夹一个注意事项,讲到一半才想起一个例外。这就足够用来搭建了——然后你打开生成出来的东西,把它调整成你想要的样子。

没人想认领的那些步骤。

把这个复制到那里。检查是否送达。追一下没送达的那个。不是任何人的本职工作,却是每个人的下午,也是忙碌一周里最先出错的事。现在它是第六步,而第六步毫无怨言。

办公室安静。月份繁忙。

所有必须发生的事都发生了——而过去手工做这些事的人,正在做真正该由人来做的事。这就是全部卖点。剩下的只是哪些步骤需要思考、哪些只是执行。

打开 castomFLOW 工作原理

摄影: castomo — in-house; Ryan Pilato, Angelyn Sanjorjo, Andrea Piacquadio 和 Mike van Schoonderwalt — Pexels License; Igor Omilaev — Unsplash License.